Live Webinar: Digitales Vertragsmanagement sicher und professionell

Organisieren Sie Ihre Personaldokumente strukturiert und rechtskonform

HR ist Ihre Lösung für professionelle Personalakten, effiziente und automatisierte HR-Workflows

Organisieren Sie Ihre Personaldokumente strukturiert und rechtskonform - Header Hintergrund

Schluss mit
Papierchaos!

Alle Mitarbeiterdaten und
Mitarbeiterdokumente
auf einen Blick

Personalverwaltung? Endlich klar und übersichtlich!

Sparen Sie Zeit und Aufwand mit HR

HR Workflow

Zugriffskontrolle

Rollenbasiertes Rechtesystem für Sicht- und Zugriffsrechte. Kontrollierte Mitarbeitereinsicht auf die eigenen Personaldokumente nach §83 BetrVG möglich.

Transparenz

Alle Daten und Dokumente – ob Urlaubsanträge, Weiterbildungsmaßnahmen oder alle Informationen für Ihre Mitarbeiter:Innen Gespräche – mit wenigen Klicks verfügbar.

Fristenüberwachung

Automatische Erinnerung an wichtige Termine und Fristen zum Beispiel bei Ende der Probezeit oder Vertragsbefristung.

Integration

Dokumente wie Gehaltsabrechnungen oder Sozialversicherungsnachweise automatisiert aus Fremdsystemen übernehmen.

Häufige Fragen zu Scopevisio Documents HR

Was genau ist Scopevisio Documents HR?

HR ist eine Erweiterung zu unserem Dokumentenmanagementsystem (DMS) Scopevisio Documents. HR kann nur in Kombination mit Scopevisio Documents genutzt werden.

Scopevisio Documents HR ist eine Software, die speziell für die Personalaktenverwaltung entwickelt wurde. Mit HR können auch Workflows für personalbezogene Prozesse wie etwa Urlaubsanträge/-genehmigungen oder Fortbildungen angelegt werden.

Weitere Ergänzungsmodule zu Scopevisio Documents sind Invoice, Contract und der Workflow-Editor.

Die digitale Personalakte ist das elektronische Pendant zur Personalakte in Papierform. Es handelt sich um eine Anwendung, in der Mitarbeiterdaten, die Kommunikation in Form von E-Mails sowie Personaldokumente gespeichert und verwaltet werden.

Digitale Personalakten haben viele Vorteile:

  • Daten und Dokumente mit wenigen Klicks finden
  • Archivsysteme und Archivflächen einsparen
  • Zugriff durch Rechtesystem steuern
  • Mehr Transparenz im Personalwesen für Berechtigte schaffen
  • Gesetzliche Vorgaben einfacher einhalten
  • Dokumente revisionssicher speichern
  • Standortübergreifenden Zugriff nutzen
  • Zeit und Kosten sparen

Digitale Personalakten unterstützen das Unternehmen somit bei der effizienten Verwaltung und sicheren und rechtskonformen Aufbewahrung von Personaldaten und -dokumenten.

Testen Sie Scopevisio Documents 30 Tage kostenlos

Optional mit Premiumstart

Testen Sie unsere vorkonfigurierte Cloud-Lösung 30 Tage kostenlos. Nutzen Sie selbständig alle Vorteile unserer einfach zu bedienenden Anwendung.

Wahlweise mit Premiumstart
Sie wünschen Begleitung? Während der Testphase können Sie einmalig für 49,-€ (zzgl. MwSt.) unseren Premiumstart hinzubuchen.

Dazu gehören:

  • E-Mail- und Telefonsupport
  • Onlinemeetings für die Unterstützung bei der Einrichtung
  • Ein persönlicher Ansprechpartner

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