Sicheres Dokumentenmanagement und einfache Zusammenarbeit

Ihre Daten und Dokumente werden verschlüsselt übertragen und verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert.

Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien ein, um die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität Ihrer Dokumente zu gewährleisten. Darüber hinaus werden unsere Prozesse höchsten Sicherheitsanforderungen gerecht, was wir laufend durch unabhängige Experten, etwa durch den TÜV, prüfen lassen. Unser Management-System ist ISO 27001-zertifiziert.

Das DMS, das Scopevisio Documents zugrunde liegt, besitzt ein C5-Testat. Der Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue (C5) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) ist das derzeit wichtigste und umfangreichste Testat für Cloud-Anwendungen. Es wird vom BSI für alle Cloudprodukte vorgeschrieben, die von Bundesbehörden und -ministerien eingesetzt werden.

Ja, mit Scopevisio Documents können Sie mehrere Unternehmen unabhängig voneinander verwalten.

Workflows beschreiben Geschäftsprozesse. Bei sehr vielen Geschäftsprozessen sind allerdings Dokumente beteiligt – denken Sie zum Beispiel an den Rechnungseingang.

Häufig hängt der komplette Prozess sogar an einem einzelnen Dokument. Der entsprechende Workflow beschreibt dann Handlungen, die an dem Dokument vorgenommen werden müssen. Deshalb liegt es nahe, beide Bereiche zu kombinieren.

Mit der Verknüpfung von Workflows und Dokumentenmanagement wird außerdem die Grundlage für eine revisionssichere Archivierung von geschäftsrelevanten Daten und Dateien geschaffen.