Verwalten Sie Ihre Verträge sicher und strukturiert

Mit Contract optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement durch strukturierte Workflows, automatisierte Fristüberwachung und revisionssichere Archivierung aller Unterlagen und Informationen.

Nie wieder
verpasste
Vertragsfristen!

Alle Verträge im Griff

Verträge verwalten? Nichts einfacher als das!

Sparen Sie Zeit und Aufwand mit Contract

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Sicherheit

Der sichere Platz für Ihre Geschäftsunterlagen. Unser DMS besitzt das C5-Testat des BSI und erfüllt damit höchste Sicherheitsstandards.

Ortsunabhängigkeit

Verträge verwalten, prüfen, archivieren: jederzeit und standortunabhängig – ob im Homeoffice, Büro oder unterwegs.

Auswertungen

Für Auswertungen im Vertragsmanagement bietet sich ein einfacher Export zum Beispiel zu MS Excel.

Integration

Integrierte Einnahmen-/Ausgaben-Verwaltung und Verknüpfung zum Rechnungstool sichert Überblick über vertragsbezogene Finanzdaten.

Contract in zwei Minuten

Ihr Vorteilsüberblick im Kurzvideo

Video Ansehen

Häufige Fragen zu Scopevisio Documents Contract

Contract ist eine Erweiterung zu unserem Dokumentenmanagementsystem (DMS) Scopevisio Documents. Contract kann nur in Kombination mit Scopevisio Documents genutzt werden.

Scopevisio Documents Contract ist eine Software, die speziell für das Vertragsmanagement entwickelt wurde. Sie enthält Funktionen für die Erstellung und Bearbeitung sowie für die Verwaltung und Überwachung von Verträgen und begleitet somit den kompletten Produktlebenszyklus.

Ein vorkonfigurierter Vertrags-Workflow, den Sie einfach individuell anpassen können, wird mitgeliefert.

Weitere Ergänzungsmodule zu Scopevisio Documents sind Invoice und HR. Mit dem Workflow Editor bieten wir ein universelles Workflowmodul für beliebige Prozesse an.

Mit der Festlegung der Vertragsart (Laufzeit) wird die Überwachung gesteuert. Verantwortliche bekommen per E-Mail automatisch eine Erinnerung an anstehende Ereignisse. Auch Folgetermine wie „nächstmögliches Vertragsende“ werden spezifisch für die Vertragsart berechnet. Zusätzlich ist die Festlegung von Eskalationsworkflows möglich.

Ja, zusätzlich zum Hauptvertrag und den Metadaten können beliebige Dokumente und Dateien (z. B. Fotos) sowie die Korrespondenz in der Vertragsakte gespeichert werden.